Quỹ NAFOSTED dự kiến lựa chọn tối đa 30 người, không quá 5 người ở từng lĩnh vực ưu tiên. Sáu lĩnh vực gồm: khoa học vật liệu và công nghệ thông tin; sinh thái học, khí hậu và nghiên cứu biển; y học và công nghệ sinh học; khoa học xã hội và nhân văn; công nghệ vũ trụ và vệ tinh quỹ đạo Trái Đất tầm thấp; công nghệ hạt nhân và năng lượng nguyên tử. Mỗi ứng viên chỉ được đăng ký một lĩnh vực phù hợp nhất với chuyên môn và kết quả nghiên cứu.

Những người được lựa chọn sẽ giới thiệu kết quả nghiên cứu, trao đổi chuyên môn với đồng nghiệp Nga và tìm kiếm cơ hội triển khai các nghiên cứu chung giữa hai nước.

Ứng viên phải là công dân Việt Nam dưới 35 tuổi tính đến ngày 16/11, tức sinh sau ngày 16/11/1991, đang làm việc, nghiên cứu hoặc giảng dạy tại viện nghiên cứu, trường đại học, tổ chức khoa học và công nghệ hoặc đơn vị có hoạt động nghiên cứu và phát triển tại Việt Nam.

Điều kiện bắt buộc là ứng viên có ít nhất một bài báo khoa học thuộc danh mục Web of Science hoặc Scopus, trong đó giữ vai trò tác giả đứng đầu, tác giả liên hệ hoặc có đóng góp chính về khoa học. Nếu các hồ sơ có chất lượng công bố tương đương, Quỹ ưu tiên người có chỉ số tác động trích dẫn chuẩn hóa theo lĩnh vực (FWCI) cao hơn ở bài báo tiêu biểu.

Ngoài ra, ứng viên phải có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nga để trình bày nghiên cứu và trao đổi chuyên môn tại đại hội, đồng thời đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, xuất nhập cảnh và được cơ quan công tác đồng ý cử tham dự.

Quỹ NAFOSTED ưu tiên các nhà khoa học đang tham gia nhiệm vụ, đề tài, dự án nghiên cứu hợp tác Việt Nam - Nga; có công bố chung hoặc kế hoạch nghiên cứu cụ thể với đối tác Nga. Người từng học tập, nghiên cứu tại Nga, sử dụng được tiếng Nga hoặc có công trình mang tính mới, giá trị khoa học hay tiềm năng ứng dụng cũng được đánh giá cao. Các đề xuất hợp tác nghiên cứu phù hợp với thế mạnh của hai nước cũng là một tiêu chí ưu tiên.

Hồ sơ đăng ký gồm đơn có xác nhận của cơ quan công tác, lý lịch khoa học trích xuất từ Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo quốc gia (STM), cùng tài liệu chứng minh thành tích nghiên cứu, năng lực ngoại ngữ và các tiêu chí ưu tiên. Ứng viên gửi dự thảo báo cáo khoa học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nga, dài tối đa bốn trang A4, theo định dạng IEEE Conference. Báo cáo cần trình bày mục tiêu, phương pháp, kết quả nghiên cứu hoặc kết quả dự kiến và định hướng hợp tác với đối tác Nga.

Quỹ đánh giá hồ sơ dựa trên năng lực chuyên môn, thành tích nghiên cứu, chất lượng báo cáo, trình độ ngoại ngữ và khả năng hợp tác quốc tế. Khi cần thiết, ứng viên có thể được trao đổi hoặc phỏng vấn để làm rõ năng lực.

Đại hội các nhà khoa học trẻ lần thứ VI, diễn ra từ ngày 2 đến 4/12 tại thành phố Saint Petersburg, Nga. Nhà khoa học được chọn sẽ được hỗ trợ vé máy bay khứ hồi hạng phổ thông, chi phí đi lại, lưu trú, bảo hiểm và các khoản khác theo quy định.

Hồ sơ được tiếp nhận đến 23h59 ngày 16/11, qua hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học và công nghệ (https://stm.mst.gov.vn/dang-ky-ho-so), hoặc gửi bản giấy đến Quỹ NAFOSTED tại tầng 12, tòa nhà Cục Đổi mới sáng tạo, số 113 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, Hà Nội.